Wir führen das Rechnungswesen und übermitteln regelmäßig jedem Eigentümer Abrechnungen der Einnahmen und Ausgaben. Kalkulation der Einnahmen und Ausgaben für das Jahresbudget. Prüfung und Bezahlung von Rechnungen. Abrechnung und Bezahlung von Steuern, Abgaben, Gebühren und Rückbehalten.
Überwachung der Aussenstände
Kontinuierliche Überwachung der ausstehenden Zahlungen und Einleitung der notwendigen rechtlicher Schritte gegen die Schuldner (gerichtliches Mahnverfahren).
EDV – Online – Service
Per Internet und mit einem persönlichen Passwort können die Eigentümer Informationen von der Eigentümergemeinschaft einholen und dabei folgende Möglichkeiten wahrnehmen:
Einsicht in die Gemeinschaftsordnung, Versicherungs- und Wartungsverträge, Kontoführung, Änderung von Einzugsermächtigungen, virtuelle Gespräche und Konferenzen, aktuelle Bekanntmachungen der Verwaltung.
Instandhaltung des Gemeinschaftseigentums
Maßnahmen zur Vermeidung und Behebung von Schäden am Gemeinschaftseigentum.
Rechtshilfe
Kostenlose Rechtsberatung in allen eigentumsrechtlichen Fragen, bei Baumängeln sowie zu Beschlüssen der Eigentümerversammlung und Nachbarproblemen.
Schadensfälle und Reparaturen
Alle Probleme, die bei den regelmäßigen Überprüfungen festgestellt oder von Eigentümern gemeldet werden, werden in einer modernen Datenverarbeitung erfasst und die Schadensfälle somit bis zu ihrer Behebung optimal gesteuert und überwacht.
Eigentümerversammlungen
Einberufung, Durchführung und Protokollierung der regulären und außerordentlichen Eigentümerversammlungen sowie die unverzügliche und verantwortliche Umsetzung und Durchführung der beschlossenen Maßnahmen.
Kontrolle von Auftragnehmern
Wir kontrollieren die Einhaltung der mit den einzelnen Unternehmern in Wartungsverträgen getroffenen Vereinbarungen über Reinigung, Wartung von Aufzügen und Versorgungsleitungen.
Jahresabschluss
Ausführliche Jahresrechnungslegung in klarer und verständlicher Form mit maximaler Transparenz.